Organisatieopstellingen

Inzicht in de organisatie, teams en projecten. Systemisch kijken, direct naar de kern

Wanneer een Organisatieopstelling?

  • als afdelingen structureel moeite hebben met samenwerken;
  • als je wilt onderzoeken of een nieuwe (inhoudelijke) richting past bij de organisatie
  • als je inzicht wilt krijgen in de achtergrond of oorzaak van bepaalde problemen binnen je organisatie
  • als je meerdere scenario's wilt onderzoeken voor een vraagstuk of probleem alvorens te besluiten welke het beste past.

Een organisatieopstelling geeft de mogelijkheid tot inzichten in problemen, scenario’s onderzoeken en veranderingen.

Teams

In je team loopt het niet zo lekker:

  • er zijn problemen in de samenwerking, het team is niet echt een team;
  • collega’s gedragen zich niet als collega’s maar als concurrenten van elkaar;
  • er vindt pestgedrag of (seksuele) intimidatie plaats;
  • er is een groot verloop onder medewerkers;
  • het is steeds die ene medewerker die ongewenst en opstandig gedrag laat zien
  • er is een onverklaarbaar hoog ziekteverzuim;
  • er gebeuren bijzondere dingen die niet te verklaren zijn.
  • je wordt als leidinggevende betwist of niet geaccepteerd door je team

 

Een teamopstelling kan inzicht geven in:

  • waar (op welk echelon) de essentie van het probleem zich bevindt
  • wat de oorsprong van het probleem is
  • wat er speelt op onbewust niveau tussen collega's en leidinggevende
  • of en hoe het verleden impact heeft op het heden

Vanuit deze vernieuwende inzichten ben je in staat om nieuwe keuzes te maken binnen het aansturen van het team.

Projecten

Lopende projecten

Projecten die moeilijk verlopen zijn  bij uitstek geschikt om door een systemische bril te bekijken. Vaak spelen er zaken waar men zich niet bewust van is, of die niet uitgesproken worden.

Een tussentijdse systemisch evaluatie kan voldoende inzicht geven waardoor en vervolgens bijgestuurd en doorgepakt kan worden vanuit de essentie van de escalatie of obstructie.

 

Project-evaluatie

Indien projecten niet naar tevredenheid verlopen zijn, is een systemische evaluatie een zuivere interventie om te kijken naar wat daar de reden(en) van zijn geweest. Het laat zien van wat er daadwerkelijk speelt of speelde en gaat verder dan dat wat gezegd, gezien of beargumenteerd is.

"Het waarnemen vanuit de bron creëert ruimte om te  groeien en bloeien."

Werkwijze

Een systeem bestaat uit diverse mensen die een effect op elkaar hebben al kunnen we soms niet verklaren hoe het werkt. Een organisatie is ook een sociaal systeem van mensen die met en bij elkaar werken. Organisaties zijn met een bepaald doel in het leven geroepen. Ook in het organisatiesysteem zijn alle onderdelen onlosmakelijk met elkaar verbonden.

 

De principes van Binding, Ordening en Balans werken ook door in organisaties. Van de directie tot aan de schoonmaker, ze behoren allemaal tot het organisatiesysteem. Iedereen neemt zijn eigen rol en verantwoordelijkheid die bij de functie hoort. Geven en nemen binnen de organisatie en haar medewerkers is in balans. 

 

Ook binnen organisaties dynamieken en verstrikkingen bestaan die het reilen en zeilen van de organisatie saboteren. Dit kan de hele organisatie, teams of individuen qua optimaal functioneren aardig in de weg staan.

 

Als je kiest voor een organisatieopstelling, dan starten we met een inleidend interview. In dit interview wordt gevraagd naar feitelijke gegevens over:

  • Het ontstaan van het bedrijf
  • geschiedenis van het bedrijf
  • Het probleem dat/ de vraag die speelt
  • Hoe de organisatiestructuur is opgebouwd (organogram)
  • Welke spelers er nog meer in het veld zijn
  • Welke krachten (denk bijvoorbeeld aan politieke invloeden) die van kracht zijn
  • Als het eerste onderdeel is afgerond, kunnen we samen bepalen welke elementen er opgesteld dienen te worden.

Met behulp van representanten (dus niet de eigen medewerkers) zetten we tijdens het tweede onderdeel de opstelling neer. De posities die de representanten innemen geeft vaak al veel inzicht. Ook geven de representanten woorden aan datgene dat zij zuiver kunnen waarnemen dat zich op niveau speelt in de organisatie t.b.v. de ingebrachte vraag. Dat wat zich afspeelt in de onderstroom van de organisatie wordt zichtbaar.

Kosten

Een organisatieopstelling kost gemiddeld 1 a 2 dagdelen. 

De offerte betreft maatwerk, omdat deze is opgebouwd uit meerder factoren, zoals locatie, reistijd, aantal benodigde representanten, de inhoud van de vraag en de wensen van de klant.

 

Interesse in een organisatieopstelling? Neem dan contact met ons op.

Nadat we samen de wensen hebben doorgenomen, zullen we een vrijblijvende offerte doen toekomen.